- Genel Tanım ve Amaç
DMD Mechatronics, ilaç, lojistik ve paketleme sektörlerine yönelik makineler ve üretim hatları tasarlayan, üreten ve hizmet veren bir mühendislik firmasıdır.
Bu Etik Kurallar, şirketin tüm faaliyetlerinde yasalara uygunluk, dürüstlük, şeffaflık ve adil iş uygulamalarını güvence altına almak için hazırlanmıştır.
Belge, aynı zamanda **“Organizasyon ve Yönetim Modeli”**nin ayrılmaz bir parçasıdır ve çalışanlar, yöneticiler, tedarikçiler, iş ortakları ve danışmanlar dahil olmak üzere şirketle ilişki içinde olan herkes için bağlayıcıdır.
- Temel İlkeler
- Yasalara Uygunluk: Tüm faaliyetlerde ulusal ve uluslararası yasal düzenlemelere uyulması esastır.
- Dürüstlük ve Tarafsızlık: Tüm iç ve dış ilişkilerde adil, dürüst ve çıkar çatışmasından uzak davranmak zorunludur.
- Şeffaflık ve Hesap Verebilirlik: Kararlar ve işlemler belgelenir, denetlenebilir ve doğrulanabilir şekilde yürütülür.
- Eşitlik: Çalışanlar arasında hiçbir şekilde ayrımcılık yapılmaz; işe alım, terfi ve ücretlendirme kriterleri tamamen liyakate dayanır.
- Gizlilik: Şirket, çalışan, müşteri ve tedarikçilere ait tüm bilgilerin gizliliği korunur.
- Kaynakların Etkin Kullanımı: Tüm şirket kaynakları, ekipman ve tesisler yalnızca iş amaçları doğrultusunda, dikkatli ve sorumlu şekilde kullanılmalıdır.
- Çevre, İş Sağlığı ve Güvenliği: DMD, sürdürülebilir üretimi ve güvenli çalışma ortamını birincil öncelik olarak benimser.
- Davranış Kuralları
- Yolsuzluk ve Rüşvet Yasağı: Hiçbir şekilde maddi menfaat sağlama, hediye verme veya çıkar sağlama amaçlı ilişki kabul edilmez.
- Kamu Kurumları ile İlişkiler: Kamu görevlileriyle ilişkiler yasalara ve dürüstlük ilkelerine uygun yürütülür; avantaj sağlama veya etki yaratma girişimleri yasaktır.
- Müşteri ve Tedarikçi İlişkileri: İş ilişkilerinde kalite, güven, şeffaflık ve karşılıklı saygı esastır. Müşteri memnuniyeti kadar etik rekabet de korunur.
- Rekabet: Adil rekabet ilkelerine uyulur, haksız kazanç sağlamak amacıyla gizli bilgi kullanılmaz.
- Kayıt ve Muhasebe Şeffaflığı: Her işlem doğru, eksiksiz ve belgelenmiş olmalıdır. Gizli fon veya kayıtsız ödeme yapılması kesinlikle yasaktır.
- İnsan Kaynakları Politikası
- Çalışanlara adil, güvenli, ayrımcılıktan uzak bir çalışma ortamı sağlanır.
- Zorla çalıştırma, çocuk işçilik veya sömürü içeren hiçbir istihdam biçimine izin verilmez.
- Cinsel veya psikolojik taciz, mobbing, tehdit ya da kötü muamele kabul edilmez.
- İnsan haklarına saygı, çalışan refahı ve mesleki gelişim teşvik edilir.
- Bilgi Güvenliği ve Gizlilik
- Tüm şirket bilgileri, ticari sırlar, teknik dokümanlar ve müşteri verileri gizlilik çerçevesinde korunur.
- Yetkisiz kişilerle bilgi paylaşımı veya dijital verilerin izinsiz aktarımı yasaktır.
- Bilgi sistemlerine izinsiz erişim, veri değiştirme veya kötüye kullanım ciddi disiplin suçu olarak değerlendirilir.
- Çevre, Sağlık ve Güvenlik
- DMD, çevreyi koruyan üretim teknolojileri ve enerji verimliliği politikaları uygular.
- Çalışanların güvenliği için yasal mevzuata uygun ekipman, eğitim ve denetimler sağlanır.
- Her çalışan, tehlike durumlarını bildirmekle ve güvenlik kurallarına uymakla yükümlüdür.
- Denetim, Bildirim ve Yaptırımlar
- Şirket içinde Etik Denetim Kurulu (Supervisory Board) oluşturulmuştur.
- Bu kurul, Etik Kod’a uyumu denetler, ihlalleri inceler ve gerektiğinde yaptırım önerir.
- Etik kuralları ihlal eden çalışanlar hakkında disiplin cezaları uygulanabilir, gerekirse yasal işlem başlatılır.
- İhlal bildiriminde bulunan kişiler hiçbir şekilde cezalandırılamaz veya ayrımcılığa uğrayamaz.
- Son Hükümler
- Etik Kurallar, DMD Mechatronics yönetim kurulu tarafından onaylanmış resmi bir dokümandır.
- Güncel mevzuata veya kurumsal ihtiyaçlara göre düzenli olarak gözden geçirilir ve güncellenir.
- Tüm çalışanlar, danışmanlar, tedarikçiler ve iş ortakları bu kuralları bilmek, anlamak ve uygulamakla yükümlüdür.